Generální ředitel Povodí Moravy, s.p. ve spolupráci s útvarem vzdělávání a péče o zaměstnance vypisuje výběrové řízení na obsazení následující pracovní pozice:
Administrativně technický pracovník
sekretariát ředitele závodu Horní Morava
Místo výkonu funkce: Závod Horní Morava se sídlem v Olomouci, U Dětského domova 263, sekretariát ředitele závodu
Termín nástupu: červenec 2018 (případně dohodou)
Požadovaný profil:
- Min. SŠ vzdělání s maturitou, ekonomický směr výhodou.
- Velmi dobré uživatelské znalosti PC především MS Office a obsluhy kancelářského vybavení
- Zodpovědnost a schopnost samostatného rozhodování a schopnost řešení mimořádných úkolů a situací pod tlakem
- Smysl pro přesnost a důslednost
- Aktivní a tvůrčí přístup
- Velmi dobré organizační a vyjadřovací schopnosti
- Umění jednat s lidmi
- Platné řidičské oprávnění sk. B – výhodou
- Ochota a schopnost dalšího odborného vzdělávání
- Zkušenost s předchozí administrativní činností – výhodou
- Orientace v oborové legislativě (zák. č. 183/2006 Sb. Stavební zákon a č. 254/2001 Sb. Vodní zákon, zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění) – výhodou.
Hlavní charakteristika pracovní činnosti:
- zabezpečuje veškerou administrativní agendu sekretariátu ředitele závodu Horní Morava (ŘZHM)
- ve spolupráci s příslušným vedoucím zabezpečuje také administrativní agendu útvarů majetkoprávního, útvaru TDS a projekce a dále úseku provozního
- vyřizuje přidělenou korespondenci (jak v listinné, tak v elektronické podobě)
- objednává výrobu a eviduje razítka závodu
- zajišťuje likvidaci a zaúčtování tuzemských cestovních příkazů ředitele závodu
- eviduje veškeré listinné dokumenty vzniklé z činnosti ředitele závodu včetně skartace
- vede evidenci písemných opatření ředitele závodu
- zajišťuje výkon spisové a archivní služby v rozsahu činností ředitele závodu
- odpovídá za průběžné předávání vnitropodnikových norem závodu do centrální evidence PM v listinné formě
- zajišťuje činnosti související s evidencí vnitropodnikových norem vydaných ředitelem závodu a odpovídá za jejich náležitou formální úpravu
- vede příslušnou spisovou agendu, evidenci registratury a archiv závodu
- vede evidenci uzavřených smluvních vztahů v rámci závodu a provádí jejich zveřejnění v registru smluv dle zákona 340/2015 Sb. o registru smluv
- ve spolupráci s vedoucími provozů a útvarů/úseků eviduje a zakládá externí a interní spisy, dále archivuje smlouvy podepsané ŘZHM a disponuje aktuálními pověřeními GŘ
- ve spolupráci s podatelnou vede evidenci došlé a odeslané pošty, zpracovává a přiděluje k vyřízení došlou poštu, plní funkci telefonní ústředny, pracuje v systému DMS, IS ARCHIV, GiSyPo atd.
- zajišťuje komunikaci s podatelnou ředitelství státního podniku a všemi sekretariáty podniku.
- odpovídá za koordinaci skartačního řízení na závodě Horní Morava a v rámci agendy sekretariátu ji i provádí
- vyhotovuje zápisy a záznamy z porad a jednání, spolupracuje na stylistických úpravách dokumentů
- řeší agendu rekreačních objektů PM a ubytování v nich
- je členem inventarizační komise ZHM a plní z toho plynoucí povinnosti (účast na jednání, pravidelné inventury majetku atd.)
- kontroluje formální stránku předkládaných dokumentů k podpisu ŘZ (např. referátníky dle platné VPN)
- Na základě požadavku vedoucího útvaru projekce a TDS a v jeho spolupráci vyhotovuje pověření výkonem funkce projektového manažera
- Vede samostatnou evidenci o administraci veřejných zakázek na ZHM.
Bližší informace: Ing. David Fína, pověřen vedením závodu Horní Morava, tel. 585 711 217, email: fina@pmo.cz
V případě zájmu o tuto pozici zašlete Váš strukturovaný profesní životopis na e-mail soukup@pmo.cz do 31. 5. 2018. První kolo výběrového řízení bude realizováno vyhodnocením písemných dokumentů. Vybraní uchazeči budou vyzváni k účasti ve druhém kole výběrového řízení, které se uskuteční formou osobních pohovorů včetně zpracování písemného odborného testu. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo vypsané výběrové řízení zrušit kdykoliv v jeho průběhu.