Statutární zástupce Povodí Moravy, s.p., ve spolupráci s útvarem řízení lidských zdrojů vypisuje výběrové řízení na obsazení následující pracovní pozice:
administrativně technický pracovník – úsek finančního ředitele
(zástup za mateřskou a rodičovskou dovolenou)
Místo výkonu funkce: ředitelství Povodí Moravy, s.p., Brno, Dřevařská 11, úsek finančního ředitele
Termín nástupu: 1. duben 2017 (dohodou)
Požadovaný profil:
- min. SŠ vzdělání s maturitou – preferováno ekonomické zaměření,
- velmi dobré uživatelské znalosti PC především MS Office a obsluhy kancelářského vybavení,
- zodpovědnost a schopnost samostatného rozhodování, řešení mimořádných úkolů a situací pod tlakem,
- smysl pro přesnost a důslednost,
- aktivní a tvůrčí přístup,
- velmi dobré organizační a komunikační schopnosti,
- umění jednat s lidmi,
- ochota a schopnost dalšího odborného vzdělávání,
- praxe v oboru administrativní činnosti výhodou.
Hlavní charakteristika pracovní činnosti:
- zabezpečuje administrativní agendu sekretariátu finančního ředitele,
- vyřizuje korespondenci, evidenci došlé a odeslané pošty (v listinné i elektronické podobě),
- eviduje a zakládá externí a interní spisy, vede spisovou agendu,
- zpracovává a přiděluje k vyřízení došlou poštu jednotlivým útvarům a úsekům,
- sjednává organizování návštěv a porad,
- samostatná práce na PC, práce v programech DMS, Archiv 7, ServiceDesk, Objednávky a smlouvy,
- obsluha kancelářské techniky,
- zajišťuje styk s podatelnou ředitelství a všemi sekretariáty podniku,
- chystá cestovní příkazy pro finančního ředitele a zajišťuje správnost vyúčtování,
- zabezpečuje fasování kancelářských potřeb pro celý úsek,
- stará se o archivy úseku včetně aktualizace dat v IS,
- zajišťuje archivaci účetních dokladů a písemností vyplývajících ze svěřené agendy,
- kontroluje grafickou úpravu a stylizaci dopisů,
- kontroluje formální stránku dokumentů předkládaných k podpisu FŘ,
- vyhotovuje zápisy z porad,
- je členem inventarizační komise a plní z toho plynoucí povinnosti (účast na kontrolách, tvorba inventarizačních zápisů atd.)
- spolupracuje s pracovníky všech úseků na koordinaci úkolů a jejich plnění,
- plní a zajišťuje další úkoly podle pokynů finančního ředitele a to v souladu s druhem práce sjednaným v pracovní smlouvě,
- chystá podklady pro dotační akce,
- plní další úkoly dle pokynů vedoucího útvaru.
Bližší informace: Ing. Milan Zaoral, finanční ředitel, tel. 541 637 501, email: zaoral@pmo.cz.
V případě zájmu o tuto pozici zašlete Váš strukturovaný profesní životopis na e-mail magula@pmo.cz do 13. 3. 2017. První kolo výběrového řízení bude realizováno vyhodnocením písemných dokumentů. Vybraní uchazeči budou vyzváni k účasti ve druhém kole výběrového řízení, které se uskuteční formou osobních pohovorů včetně zpracování písemného odborného testu. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo vypsané výběrové řízení zrušit kdykoliv v jeho průběhu.