Návrh záplavového území a aktivní zóny předkládá krajskému úřadu správce toku, tedy Povodí Moravy, s. p.
Povodí Moravy, s. p. v rámci zpracování seznamuje dotčené obecní a městské úřady s tímto materiálem před finálním dokončením a předáním na krajské úřady.
Povodně, které byly v zájmovém území v minulosti blízké či vzdálené, mají vliv na statistické zpracování hydrologických dat, které udává Český hydrometeorologický ústav (ČHMÚ). V případě, že došlo k významným povodním v minulosti, lze očekávat, že ČHMÚ hodnoty průtoku Q100 zvýší. V některých případech, proti očekávání Povodí Moravy, s. p. naopak dochází ke snížení hodnoty stoleté povodně proti předchozím údajům. Například na Veličce v Hranicích na Moravě bývala hodnota v roce 1970 Q100 = 80 m3.s-1. V současné době udává ČHMÚ Q100 = 67,4 m3.s-1, a to navzdory nedávné povodni, která byla vyhodnocena jako cca 50letá. Plocha záplavového území toku Veličky činí cca 81 ha. Záplavová území zpracovává státní podnik Povodí Moravy dle víceletého plánu s cílem doplnit území, která ještě zpracována nejsou a nebo jsou již zastaralá, neaktuální.
V souvislosti s výstavbou protipovodňové ochrany jsou následně prováděny aktualizace jak záplavového území, tak i aktivních zón. Pokud potřebují obce záplavové území například z důvodu zpracování územního plánu a požádají Povodí Moravy o zpracování, podnik této žádosti vyhoví.
Aktivní zóna je část záplavového území, která převádí při povodni rozhodující část průtoku a tak bezprostředně ohrožuje život, zdraví a majetek lidí. V převážné většině případů se jedná o plochu záplavy Q20 zvětšenou o místa s hloubkou větší než 0,5 m nebo rychlostmi přes 0,5 m/s. Což jsou v podstatě maximální limitní hodnoty pro děti, starší a postižené obyvatele.
Hlavním smyslem stanovení aktivních zón je ochrana obyvatel a zachování volného území, kterým bude při povodni protékat voda. Každá další nová stavba v záplavovém území a zejména v aktivní zóně zhoršuje odtokové poměry a způsobuje vyšší povodňové ohrožení.